AccessとExcelの連携パート4【登録されているデータを削除する】

1 AccessとExcelの連携パート4【登録されているデータを削除する】

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あることがキッカケでVBAを独学で勉強しました、今ではブログを通してVBAでできることを解説しつつ、VBAや他の言語の勉強、ブログ運営の勉強をしています(^^♪

AccessとExcelの連携パート4【登録されているデータを削除する】

またしても人気シリーズでもあるAccessとExcel VBAの連携シリーズパート4！

今まで【データ読み込み】・【登録】、【修正】と来ましたので今回は【削除】を紹介していきます。

【削除】は前回の修正とあまりコードに変化がありません。構成は修正フォームとほぼ同一です。
※前回の【AccessとExcelの連携パート3【登録されているデータを修正する】はこちら

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AccessとExcelの連携パート3【登録されているデータを修正する】

AccessとExcelの連携パート3【登録されているデータを修正する】このブログの一番人気のシリーズでもある、待ちに待ったAccessとExcel VBAの連携シリーズパート3です！...

削除フォームの流れ

今回のプログラムの流れはこのようになります。これも前回とほぼ同一です。

DB(ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ)に接続
IDをもとにデータが存在するかを確認、IDが存在する場合はTextBoxに現データを表示
削除をクリックするとAccessデータベースのデータを削除する

このような流れをそって作成していきたいと思います。

DB(ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ)に接続するコード

前回と同じようにDB(ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ)に接続します。

Public Sub DB接続()
'データベース(DB)接続
Dim myWBPath As String
Dim constr As String, pswd As String, pas As String
Dim i As Long
myWBPath = ActiveWorkbook.Path '←Excelファイルがあるパスを取得
pswd = "パスワード" '←Accessファイルををパスワード保護している場合は必要
pas = myWBPath & "\Access連携.accdb"  '←Excelファイルが接続先のAccessファイルと同一階層にあると仮定
'----------データベースに接続-------------
constr = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & _
"Data Source=" & pas & ";" & _
"Jet OLEDB:Database Password=" & pswd & ";"
con.Open ConnectionString:=constr
' ↓テーブル名
rs.Open Source:="会員名簿", ActiveConnection:=con, _
CursorType:=adOpenKeyset, LockType:=adLockOptimistic
'--------------------------------------
End Sub

Public Sub DB接続()

'データベース(DB)接続

Dim myWBPath As String

Dim constr As String, pswd As String, pas As String

Dim i As Long

myWBPath = ActiveWorkbook.Path '←Excelファイルがあるパスを取得

pswd = "パスワード" '←Accessファイルををパスワード保護している場合は必要

pas = myWBPath & "\Access連携.accdb" '←Excelファイルが接続先のAccessファイルと同一階層にあると仮定

'----------データベースに接続-------------

constr = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & _

"Data Source=" & pas & ";" & _

"Jet OLEDB:Database Password=" & pswd & ";"

con.Open ConnectionString:=constr

' ↓テーブル名

rs.Open Source:="会員名簿", ActiveConnection:=con, _

CursorType:=adOpenKeyset, LockType:=adLockOptimistic

'--------------------------------------

End Sub

IDをもとにデータが存在するかを確認

続いてTextBox1(IDのBox)にIDを入力してIDが存在するのかを確認します。

Private Sub TextBox1_Change()
If TextBox1.Value = "" Then
Exit Sub
End If
Call DB接続 '接続コード呼び出し
With rs
.MoveFirst
.Find criteria:="ID='" & TextBox1.Value & "'"
If .EOF = True Then  'IDが存在するか確認
MsgBox "IDが見つかりませんでした"
TextBox1.Value = ""
rs.Close 'データベースを閉じる
con.Close 'データベースを閉じる
Exit Sub
End If
'IDが見つかった場合はフォームにデータを表示
TextBox2.Value = .Fields("氏名").Value
TextBox3.Value = .Fields("住所").Value
End With
rs.Close 'データベースを閉じる
con.Close 'データベースを閉じる
End Sub

Private Sub TextBox1_Change()

If TextBox1.Value = "" Then

Exit Sub

End If

Call DB接続 '接続コード呼び出し

With rs

.MoveFirst

.Find criteria:="ID='" & TextBox1.Value & "'"

If .EOF = True Then 'IDが存在するか確認

MsgBox "IDが見つかりませんでした"

TextBox1.Value = ""

rs.Close 'データベースを閉じる

con.Close 'データベースを閉じる

Exit Sub

End If

'IDが見つかった場合はフォームにデータを表示

TextBox2.Value = .Fields("氏名").Value

TextBox3.Value = .Fields("住所").Value

End With

rs.Close 'データベースを閉じる

con.Close 'データベースを閉じる

End Sub

Accessデータベースのデータを削除するコード

今回の前回と違う部分がここです。今回はデータを削除するコードです。

Private Sub CommandButton1_Click()
If TextBox1.Value = "" Then
MsgBox "IDを指定してください"
Exit Sub
End If
Call DB接続 '接続コード呼び出し
With rs
　.Find criteria:="ID='" & TextBox1.Value & "'"
If .EOF = True Then 'IDが存在するか確認
MsgBox "IDが見つかりませんでした"
TextBox1.Value = ""
Exit Sub
End If
Dim res As Integer
res = MsgBox("データを削除します、よろしいですか?", vbYesNo)
If res = vbNo Then Exit Sub
'IDが見つかった場合は変更処理
.Delete  'データを削除する
End With
MsgBox "削除しました"
rs.Close 'データベースを閉じる
con.Close 'データベースを閉じる
End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()

If TextBox1.Value = "" Then

MsgBox "IDを指定してください"

Exit Sub

End If

Call DB接続 '接続コード呼び出し

With rs

　.Find criteria:="ID='" & TextBox1.Value & "'"

If .EOF = True Then 'IDが存在するか確認

MsgBox "IDが見つかりませんでした"

TextBox1.Value = ""

Exit Sub

End If

Dim res As Integer

res = MsgBox("データを削除します、よろしいですか?", vbYesNo)

If res = vbNo Then Exit Sub

'IDが見つかった場合は変更処理

.Delete 'データを削除する

End With

MsgBox "削除しました"

rs.Close 'データベースを閉じる

con.Close 'データベースを閉じる

End Sub

違う部分はここだけですね

Dim res As Integer
res = MsgBox("データを削除します、よろしいですか?", vbYesNo)
If res = vbNo Then Exit Sub
'IDが見つかった場合は変更処理
.Delete  'データを削除する
End With
MsgBox "削除しました"

Dim res As Integer

res = MsgBox("データを削除します、よろしいですか?", vbYesNo)

If res = vbNo Then Exit Sub

'IDが見つかった場合は変更処理

.Delete 'データを削除する

End With

MsgBox "削除しました"

今回はデータを削除するので念の為に確認するコードを組み込みました。

削除自体は

.Delete

.Delete

だけで完了します。

コード実行

実際にコードを実行してみましょう。

AccessのDBの【ID1】が削除されています。このようにな動作していたら完了です。お疲れさまでした(^^)

ダウンロード

上記のサンプルファイルをダウンロードできます。削除フォームは【UF3】です。

免責事項等をよく読みお使いください。

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