VBA　ExcelVBAとAccessの連携パート1【Accessと連携する意味】

今回はAccessとExcelの連携という事で少しVBAを始めたばかりの方には少し難易度が高いかもしれません(;^ω^)

ですが、この記事のよく読んでコードをコピーしていただければとりあえずは動くかと思います(;^ω^)

【AccessとExcelを連携する意味】

というわけで上記にもお書きしましたが実はExcel VBAを使用してAccessのデータベースを操作することができるんです(^_-)-☆

私自身もこの手法を用いて自社のDBシステムを作成しています。(中小企業なので・・・笑)

私はもともとはExcelでDBシステムを作成していたのですが、データ量が増えていくにつれExcelの挙動が重くなってきたり、応答なしなどが増えてきて不安定な状態が続くようになり。大切なデータを扱う上で不安になるようになりました・・・

ですが、Excelで使用していた印刷フォームなどそのまま使いたい事や、会社自体も本格的なDB(ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ)システムを用意する予算もない。ならExcelとAccessを連携させてデータをAccessに保存しておいてExcel上で処理ができないか？ということで【AccessとExcelの連携】にいきつきました(^O^)

Excel VBA 初心者の方には若干難易度が高いかもしれません、ですがこの記事を見ていただいて【AccessとExcelを連携する意味】や実際にExcelからAccessに接続してExcelにAccessのデータを抽出してみて動かしてみることで何となくイメージをつかんでいただけたらと思います(^_-)-☆

連携する意味とは？

そもそも【AccessとExcelを連携する意味】は何か？(?_?)

それはExcelの限界にあります（・□・；）

Excelは「表計算ソフト」という特性上、データベースに近い構成になっているため中小企業ではDB(データベース)として扱われることも多々あるのではないでしょうか？

ですがExcelは所詮は【表演算ソフト】です。【データベースソフト】ではありません(;^ω^)

そもそもソフトとしての使い方・・・【役割が違う】わけですからしかたありません、そこで登場するのがExcelと同じOfficeソフトである【Access】です

少しばかりマイナーなソフトなので聞いたことがないような方もいるかもしれません(。-∀-)

Accessとは？Excelとの違い

AccessはMicrosoftOfficeシリーズのデータベースの専用ソフトです。データベースソフトなので顧客管理などを得意とするソフトです。

なぜそんなソフトがあるというのにAccessがマイナーなソフトかというと、、、

1. なれないと構造が分かりにくい。レポートやクエリといった機能やフォームなども作らなければいけない。
2. そもそも小規模名簿程度ならExcelで足りてしまう。
3. Excelのほうが何をやるにしても敷居が低くとっつきやすい。

そう、全部Excelのせいなのです(※これは私の独断と偏見です。)

Excelが便利すぎてAccessの影が薄くなってしまうのです( *´艸｀)

そもそもDB(ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ)には専門的な知識が少なからず必要になってきます。そうなると使い慣れているExcelで済ましてしまう用になってきてしまうのです。

ですがExcelで管理ができなくなり、Accessで作らないといけなくなった場合、知識を持った方しかDB(ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ)を使えない・・・となりますよね。

確かに使い慣れていないAccessを操作するには結構ハードルが高いかもしれません(;^ω^)

そこで【AccessとExcelの連携】です！

AccessはDBに特化している分、計算やグラフ作成などが苦手です。

そしてExcelは表でのデータ管理はできますが関連したデータをつなぎ合わせて管理できる【リレーショナル データベース】のような使い方が苦手です。

お互いできない訳じゃありません。ただ苦手なだけなんです(笑)
ExcelとAccessを連携させることでお互いを補完しあう事で【計算が得意でDB管理もできるシステムが作成することができるのです】

Excel上にAccessのデータを取り込みExcelで印刷や統計などを受け持つ。

データ自体はAccessの中にあるのでもし誤操作でExcel上で削除してしまっても、Accessにデータが残っていれば取り込み直せば元通りになります。

Accessを【倉庫】として扱う事で保存できるデータの件数も格段に上がります。

（Excelでは1048576行までですがAccessの場合はデータサイズ2GBまで保存可能です。）